■行政書士が作成する内容証明郵便とは■
1.内容証明郵便とは
郵便法で定められているもので、どのような内容の文書を出したかを、郵政公社で証明してもらえる制度。文書の形式も規則で定められています。確実な配達を証明するためには、同時に配達証明もつけなければなりません。
2.どのような時に利用をした方がよいのか
・明確な意思表示をしたい時。例えば、損害賠償(慰謝料)の請求などの請求文書・抗議文書・申入書・それらの文書に対する回答書など、明確な事実を相手に主張したい時。口頭で言っても相手にされない時も、文書で出すと効果がでることが多い。
・貸金の返済や売掛金支払の催促。時効を一時的に中断できる。口頭や普通郵便でも中断にはなるが、請求した証拠が証明できない。
・クーリングオフ。クーリングオフの期限は8日以内である。内容証明では差出日が記載されるので、有効期間内であることを証明できるし、確実な通知となる。
・債権譲渡の通知、株主総会の招集通知など。
3.行政書士が作成するということ
内容証明郵便は、何も行政書士に頼まなくても、自分で作成することができます。書店に行けば、書き方の本もありますし、誰でも作成できるものなのです。
しかし、出した内容証明郵便が効を奏さなければ意味がありません。不倫の慰謝料の請求をしても、これこれはやめてほしいと申し入れしても、無視されたりしては仕方がありません。
実際に、無視されたと言って、依頼されてくる方もいますし、ご自分で書かれたものを見て欲しいという方もいます。そのような方の作成した内容証明郵便を拝見致しますと、明確な意思が感じられなくて、相手も「だから何だ。」と思うような文書であったり、感情のままに書いて、全く訴えるものが無い、もしくはかえって話がこじれるであろうという書き方だったり(これが多いですね)、相手を脅迫していて、かえって訴えられかねないものだったり、ということもよくあります。
勿論、行政書士が作成したからといって、必ずうまく行くとは限りません。相手によっては無視されることもあります。でも、無視された後の手段もご提案致しますし、文書の内容は勿論法律的に見ても問題の無いように作成します。「作成代理人 行政書士 武石文子」と明記することによって、より内容に信憑性と重みが出て、相手もこちらが本気だということを理解するというのも事実なのです。(ご本人名のみでも構いません。)
行政書士のサイトの中には内容証明を専門に行っているところもあります。料金もお安く、量的な実績があるのは確かです。私としましては、単発的に内容証明を作成するだけではなく、(勿論、そのような仕事も喜んでお引き受け致します。)問題の解決まで精神的な面も含めて、息長くサポートさせていただきたいと思っています。
4.内容証明依頼の手順
1.まず、メールにてお問い合わせ下さい。法律的な問題の有無、有効性等を確認し、お答え致します。
2.正式なご依頼をお決めになられましたら、料金のお振込みです。具体的には最初の返信メールにお書きいたしますが、作成時の基本的な料金は下記の通りです。また、同時にメール相談1ヶ月契約(18,900円)をお申し込みいただけますと、示談に向けて、何度でもメール相談ができます。
(1)本文に「作成代理人 行政書士 武石文子」と明記し、差出人も「行政書士 武石文子」もしくは「武石文子」のみ。 23,100円
(2)本文に「作成代理人 行政書士 武石文子」と明記・職印を押印するが、差出人はご依頼人で、発送もご依頼人18,900円
(3)行政書士の職印を押印し、事務所の封筒で送付。 29,400円
*(1)につきましては、当方より電子内容証明郵便で発送致します。料金は郵便料金込み1枚の値段です。
2枚以上になる場合は、1枚に付き9,450円の追加となります。
更に速達にする時はプラス270円です。
*(2)と(3)につきましては、枚数が2枚までの料金です。追加1枚につき、4,725円となります。
(2)につきましては、速達でご依頼人宛て発送を希望する場合、(3)につきましては、速達にする場合は、270円を追加してください。
*(3)につきましては、日曜・祝日を配達指定日にする場合は200円を追加して下さい。(但し、日にちが近い場合は指定できませんので、事前にご相談下さい。)
お振込先は下記のいずれか
みずほ銀行 府中支店 普4387208 武石 文子(タケイシ アヤコ)
郵便振替口座 00110-0-361349 武石 文子
3.具体的な内容をファックスやメールで(面談の場合は、別料金となります)お伺いし、文書を作成。
4.作成したものをご依頼人様にメールかファックスで送付し、内容を確認いただき、修正が必要であれば修正し、再度ご確認いただく。(何度でも納得されるまで修正致します。)
5.了解をいただけましたら、(1)につきましてはインターネット上から発送。書留番号をご依頼人様にご通知。(インターネットで追跡できます。)(2)につきましては、ご依頼人宛に発送致します。
6.内容証明郵便の謄本と、配達証明の葉書きがご依頼人様に到着。
7.慰謝料の請求や、減額依頼、貸金の回収、代金の返金など、お金に関する内容のものにつきましては、事後に成功報酬といたしまして、獲得できた金額、減額できた金額、回収できた金額の2〜6%をお支払いいただくことになります。成功報酬が5万円以上になる方は、示談書の作成(26,250円)か一ヶ月のメール相談料を無料に致します。
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